Kevolan kuuma kesä '14 - suunnittelutapaaminen 28.3.

Suunnittelutapaaminen perjantaina 28.3.2014 Iso-Heikkilässä klo 21 jälkeen

Toukokuussa 2010 alkanut Kevolan perusparannushanke on edennyt viidenteen ja viimeiseen vuoteensa. Tälle vuodelle on kasaantunut erityisen paljon tekemistä. Erityisesti hankkeen vetäjänä toimiva Mika Aarnio on saanut paljon aikaiseksi, mutta tehtävää on nyt niin paljon, että muiden osallistuminen olisi entistäkin tärkeämpää. Monissa suurissa asennustoimissa, kuten kuvun asennuksessa, saatetaan tarvita paljon osallistujia. Osallistumisen kannalta kaikilla kiinnostuneilla olisi hyvä olla mahdollisuus tutustua hankkeen tilaan, suunnitelmiin ja tuleviin tehtäviin. Siispä käsittelemme näitä ensin yleisessä suunnittelutapaamisessa.

Asialista

• Kerromme ja keskustelemme alkuvuoden tapahtumista
• Käymme yhdessä läpi ja tarkennamme vuoden ohjelmaa
• Sovimme alustavasti tapaamisista
• Tiedottamisen ja yhteydenpidon kanavat ja välineet
• Muut esille tulevat asiat

Vuoden ohjelma

Tehtäviä ovat hankesuunnitelman ja hankkeen aikana esille tulleiden tarpeiden pohjalta karkeasti ottaen seuraavat:

• Laitehankinnat
• Zeniittitornin kupu ja muut rakennemuutokset
• Zeniittitornin kuvun mekatroniikan suunnittelu ja toteutus
• Zeniittitornin laiteasennukset ja ohjausjärjestelmät
• Väisälän tornin korjaukset
• Väisälän kaukoputken ohjausjärjestelmän uusiminen
• Havaintojen kirjaushuoneen parannustyöt
• Paikallisohjausjärjestelmä havaintojen kirjaushuoneesta
• Etäyhteydet ja etäohjausjärjestelmä
• Pihan kunnostustyöt
• Parkkipaikan laajennus
• Tiedottaminen ja yhteydenpito
• Hankkeen rahoitusjärjestelyt, laskutus ja mahdolliset suunnitelmamuutokset
• Hankeraportointi

Käymme nämä läpi tapaamisessa yksityiskohtaisemmalla tasolla ja priorisoimme niitä tässä ja myöhemmissä tapaamisissa.

Ehdotuksia viestinnän kehittämiseksi

• Kuukausittainen suunnittelutapaaminen I-H:ssä kuukauden 1. pe-iltana klo 21-
• Laaditaan lista kuukauden aikana tehtävistä asioista
• Päätetään talkoopäivät
• Kuukausittainen katselmointitapaaminen I-H:ssä kuukauden viimeisenä pe-iltana klo 21-
• Käydään läpi kuukauden aikana tehdyt asiat
• Blogikirjoituksia tapaamisissa käsiteltyjen asioiden pohjalta
• Mahdollisesti muita työkaluja blogin ja kalenterin lisäksi